Налоговые агенты – российские организации, имеющие несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, вправе выбрать ответственное обособленное подразделение для уплаты НДФЛ в бюджет и представления отчетности. При этом налоговый агент обязан уведомить о выборе налогового органа не позднее 1-го числа налогового периода налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Уведомление представляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.12.2019 N ММВ-7-11/622@.

Организация обязана сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), а также об изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

В случае снятия с учета в налоговом органе в течение налогового периода обособленного подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с выбранным лицом, организация обязана представить в этом налоговом периоде Уведомление с указанием в поле “Причина представления уведомления (код)” значения “2” (уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений). Порядок перечисления НДФЛ и представления отчетности по НДФЛ в данном случае не изменится.

В случае снятия с учета в налоговом органе в течение налогового периода выбранного обособленного подразделения организация обязана в этом налоговом периоде представить Уведомление с указанием в поле “Причина представления уведомления (код)” значения “4” (указать другие изменения, влияющие на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ). При этом заполнению подлежат все поля Уведомления. В этой связи после снятия с учета в налоговом органе выбранного обособленного подразделения перечисление НДФЛ и представление отчетности по НДФЛ будут осуществляться организацией в ранее действовавшем порядке, то есть как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

В случае постановки на учет (регистрации) в течение налогового периода “нового” обособленного подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с выбранным лицом, организация обязана в этом налоговом периоде представить Уведомление с указанием в поле “Причина представления уведомления (код)” значения “2” (уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений). В этой связи перечисление НДФЛ и представление отчетности по НДФЛ в отношении работников “нового” обособленного подразделения организации за соответствующий отчетный период будут осуществляться по месту учета выбранного лица (обособленного подразделения либо организации).

Если организация планирует в последующие налоговые периоды продолжать перечислять НДФЛ и представлять отчетность по НДФЛ в указанном порядке (по месту учета выбранного лица), представление в налоговый орган Уведомления на следующий налоговый период не требуется.